Le istanze di istituzione di Edizioni nazionali per l'ammissione ai relativi contributi, recanti marca da bollo in caso di richieste presentate da soggetti privati, devono essere trasmesse entro la scadenza indicata.
Le istanze di rifinanziamento di Edizioni nazionali precedentemente approvate, in regola con la normativa sul bollo e debitamente firmate dal presidente del Comitato promotore, dovranno essere parimenti presentate entro il 31 marzo di ogni anno successivo a quello di istituzione.
È possibile effettuare la consegna dell'istanza a mezzo plico raccomandato (fa fede la data del timbro postale) o con corriere autorizzato o consegnando a mano il plico al seguente:
Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo
Direzione generale biblioteche e istituti culturali
Servizio II - Patrimonio bibliografico e diritto d'autore
Via Michele Mercati, 4
00197 Roma
L'istanza, sia di prima istituzione che di rifinanziamento, può anche essere inoltrata, sempre entro il termine del 31 marzo, mediante Posta elettronica certificata (PEC), per gli istituti che ne siano in possesso, al seguente indirizzo PEC:
mbac-dg-bic.servizio2@mailcert.beniculturali.it